ERP системите се състоят от приложения, които са свързани и споделят една обща база данни, централизират информацията и разрешават конфликтите в нея и по тази причина нерядко биват описвани като „Централната нервна система на едно предприятие“. Те осигуряват пълна интеграция и автоматизация на всички бизнес операции, прозрачност на отделите, позволяват ефективен анализ и благоприятстват оптимизацията на процесите. Намаляването на броя на ресурсите необходими за управление на бизнеса от край-до-край води до спестяване на разходи и по-висока производителност.
