Всичко, което трябва да знаете

ERP системите се състоят от приложения, които са свързани и споделят една обща база данни, централизират информацията и разрешават конфликтите в нея и по тази причина нерядко биват описвани като „Централната нервна система на едно предприятие“. Те осигуряват пълна интеграция и автоматизация на всички бизнес операции, прозрачност на отделите, позволяват ефективен анализ и благоприятстват оптимизацията на процесите. Намаляването на броя на ресурсите необходими за управление на бизнеса от край-до-край води до спестяване на разходи и по-висока производителност.

ERP системите помагат ефективно в управлението на целия бизнес. Правилният избор на ERP система осигурява много предимства, които могат да варират в зависимост от начина на внедряване на системата и степента на нейното приемане. По-долу са изброени само малка част от ползите за бизнес организациите:

• По-ниски оперативни разходи благодарение на възприемането на най-добрите практики и рационализиране на бизнес процесите;
• Намаляване на риска чрез максимизиране прозрачността на бизнеса благодарение на подобрена цялост на данните и финансов контрол;
• Повишено и подобрено сътрудничество между потребителите, споделящи общи данни в базата данни;
• Ускорена отчетност и подобрена производителност в реално време, дължаща се на по-бързото проследяване на данни и лесното споделяне на резултатите;
• Подобрена ефективност, произтичаща от споделения потребителски опит в множеството правилно дефинирани бизнес процеси и функции;
• По-висока продуктивност като естествено следствие от оптимизацията и автоматизирането на основните бизнес процеси. Така всяка организация ще може да извършва повече с по-малко ресурси.

Съвременните ERP системи се предлагат в различни варианти: локално базирани, в облака (собствен / външен), както и в хибриден вариант, комбиниращ изброените дотук среди:

• Локално базирана ERP – традиционният модел, при който ERP системата се инсталира в центъра за данни на съответните компании. Ключовото предимство на локалните ERP системи е контролът (включително и върху сигурността на данните, особено ако са чувствителни), който предоставя на организацията, но този контрол върви и с отговорността за управление и поддръжка на системата, което може да е ресурсоемко.
• Облачно базирана ERP – наричан още SaaS ERP (тъй като се доставя като услуга по Интернет, за която компанията е абонирана) се хоства в външен сървър (в облака) и обикновено се управлява от самия доставчик на хостинг-услуги. С внедряването на облачно базирана ERP се спестяват някои ИТ-дейности като актуализации, поддръжка и архивиране. Това е, което превръща облачните ERP в предпочитан избор – поради по-ниските първоначални разходи, по-голямата мащабируемост и по-лесната интеграция.
• Хибридна ERP – комбинация от двата вида системи, често с локално базирана ERP в централния офис и облачно базирани ERP системи в дъщерни дружества.

• ERP за малкия бизнес – бизнес решенията за малките компании често са облачно базирани с цел минимизиране на разходите, лесни за интеграция и позволяващи растеж успореден на този на организацията. Те позволяват на компаниите да се отърват от безбройните екселски файлове и локално инсталираните приложения.
• ERP за средни по размер компании – компаниите и дружествата, дефинирани като средни по размер, винаги могат да се възползват от вградените вече добри практики в ERP системите като Управление на веригата от доставки, Дистрибуция и Производство.
• ERP за големи предприятия – огромните корпорации, извършващи операции по целия свят обикновено се нуждаят от изключително здрава и надеждна ERP система на водещ доставчик на решения. В техния случай може да бъде приложен всеки един от трите възможни подхода – базирана локално, в облака или хибридно приложен режим.

5 причини да потърсите ERP решение:

1. Обща база данни – централизирана, консистентна и надеждна информация, осигуряваща солидна база за вземането на прецизни решения от страна на ръководството. Повишава се също така и прозрачността на данните, което без ERP система на практика е невъзможно.
2. Автоматизация – периодично повтарящите се дейности лесно могат да бъдат автоматизирани, което се отразява в по-висока производителност и ефективност, тъй като спестяват време и ресурси на компанията;
3. Интеграция – пълна интеграция с други софтуерни приложения и източници на данни с цел ускоряване на процеса и намаляване на зависимостта от външни доставчици;
4. Най-новите технологии – различните ERP модули позволяват незабавното възползване от бързо напредващите технологии като IoT (Интернет на Нещата), RPA (Автоматизация на роботизирани процеси), поддръжка на Изкуствен Интелект и машинно обучение;
5. Истинска сигурност – една от най-отличителните характеристики на ERP системите е надеждността на данните. Ако компанията използва и облачно базирано ERP решение, тогава данните биват напълно криптирани и защитени, което е от изключително значение за организации, боравещи с чувствителна информация.