Новите неща в Odoo ERP 20

НОВИТЕ НЕЩА в Odoo ERP 20 включват:

• Изкуственият интелект навлиза в ежедневната дейност – AI агентите вече автоматизират цели процеси. Една от най-значимите промени в Odoo 20 е засилената роля на AI агентите. Вместо просто да задават въпроси на изкуствения интелект, фирмите могат да създават агенти, които изпълняват действия въз основа на зададени инструкции.
• Нов облик и усещане в цялата система Odoo – Odoo 20 въвежда изчистен и модерен интерфейс. Оформлението е опростено, излишните елементи са намалени, а намирането на информация е улеснено. Освен това Odoo е обновила иконите, етикетите и индикаторите за състояние, за да осигури по-единно потребителско изживяване в цялата платформа.
• По-ефективно генериране на потенциални клиенти – Потребителите могат да търсят в базата данни на Odoo, съдържаща над 580 милиона записа, да се насочват към конкретни сегменти и локации, както и да генерират необходимия им брой потенциални клиенти. Освен това фирмите могат да генерират потенциални клиенти чрез разпознаване на IP адресите на посетителите на уебсайта, интеграция с Outlook или Gmail и сканиране на визитки.

Odoo може да работи офлайн

• • • Друга изключително практична новост е функционалността за работа без интернет връзка. Odoo 20 може да функционира без интернет, което позволява на потребителите да преглеждат записи, да редактират информация и да създават нови записи, докато са офлайн. След възстановяване на връзката информацията се синхронизира. За служителите на терен, складовите екипи и други специалисти, които невинаги разполагат с надеждна връзка, това може да бъде от голямо значение.

Интелигентни шаблони за търговски оферти

• • • Odoo 20 въвежда по-голяма гъвкавост при изготвянето на оферти. Търговските екипи могат да използват запазени шаблони, да добавят модулни секции за многократна употреба и да включват допълнителна информация, като например единични разходи и маржове на печалба. Данъците също могат да бъдат включени или изключени от крайната цена в зависимост от изискванията на офертата. Резултатът е по-малко повтарящи се задачи при изготвянето на стандартни предложения за клиенти.

Преговори с доставчици с помощта на изкуствения интелект

• • • Екипите по снабдяване вече могат да използват изкуствен интелект (ИИ) за анализ на данните за покупките и за идентифициране на възможности за предоговаряне с доставчици. Системата може да прегледа актуални и исторически данни за покупките и да предложи доставчици, с които си струва да се водят преговори. Това е чудесен пример за това как ИИ помага на екипите да използват пълноценно данните, налични в тяхната ERP система.

Интелигентно зареждане на складовите наличности

• • • Инструментите за попълване на наличности в Odoo 20 могат да изчисляват правила за минимални и максимални нива на склад въз основа на желания брой дни и скорошната активност по продажбите. Системата може да използва данните за продажбите от последните 30 дни, за да определи подходящите нива на наличност. За фирми, управляващи големи складови запаси, това улеснява вземането на информирани решения за покупки и намалява необходимостта от ръчно изчисляване на нуждите за попълване.

Оценка на рейтинга на доставчиците

• • • Odoo 20 улеснява оценката на представянето на доставчиците. Фирмите могат да виждат рейтинг за качеството на доставчика въз основа на предишни поръчки, което дава на екипите по снабдяване допълнителен критерий за оценка, преди да направят нова поръчка. Тази информация е особено полезна при сравняване на доставчици или при преглед на решенията за покупки.

По-добро разпределение на резервираните наличности

• • • Когато дадена стока вече е резервирана за клиентска поръчка, Odoo 20 улеснява правилното ѝ разпределение. Новият отчет за разпределение осигурява видимост върху поръчките, чакащи доставка на стоки, и позволява на потребителите да резервират наличност само с едно кликване. Това дава на складовите и търговските екипи по-добра представа за това кои стоки са ангажирани и към кои поръчки трябва да бъдат насочени.

Непрекъснати подобрения в производството

• • • Производственият модул в Odoo 20 получава редица полезни актуализации. При непрекъснатия производствен процес операторите могат да отчитат произведените количества директно от работните поръчки. След като производството бъде отчетено, следващата блокирана работна поръчка може автоматично да бъде активирана, което позволява работата да продължи, без да се чака завършването на цялата производствена поръчка. За производителите това помага за поддържане на непрекъснат производствен поток през свързаните етапи.

Подобрено планиране на производството

• • • Odoo 20 добавя повече гъвкавост при планирането на производството. Изгледът тип „Гант“ (Gantt) позволява преглед и ръчно препланиране на производствените поръчки, като същевременно дава възможност за управление на буферите при изместване на последващи операции. Новият изглед тип „Канбан“ (Kanban) позволява на потребителите да преместват задачи между отделните работни центрове чрез плъзгане и пускане (drag-and-drop) и да коригират приоритетите. Индикаторите за статус и цвят улесняват проследяването на закъсненията и задачите, изискващи внимание през деня.

По-интелигентно проследяване на работното време

• • • Odoo 20 въвежда асистент за отчитане на времето, който може да предлага записи въз основа на активността на устройството. Това помага на екипите да избегнат ситуации, в които дадена работа е приключена, но не е отчетена към съответния проект или задача. За фирмите, работещи по проекти, точното отчитане на времето оказва пряко влияние върху фактурирането, рентабилността на проектите и планирането на ресурсите.

Интеграция между Услуги и Планиране

• • • Модулът за Услуги вече е интегриран в приложението за планиране. Фирмите могат да планират посещения и задачи чрез функцията „плъзгане и пускане“ (drag-and-drop), като Odoo автоматично отчита времето за придвижване. Изгледът на картата позволява проследяване на местоположението на екипите в реално време, докато се придвижват между клиентите. Това създава по-свързан подход към управлението на мобилни екипи.

По-добра свързаност и комуникация

• • • Odoo 20 обединява повече инструменти за комуникация на едно място. Фирмите могат да използват директни чатове, канали, видеоразговори, изкуствен интелект (AI), чат на живо и WhatsApp. Видео-разговорите могат да се записват и автоматично да се превръщат в текст (транскрипция), като потребителите могат да преминат директно към конкретен момент от записа, избирайки съответния ред от текста. Това улеснява записването, прегледа и споделянето на разговори.

Счетоводство и Изкуствен интелект

• • • Изкуственият интелект навлиза все по-сериозно и в модула за счетоводство на Odoo. Потребителите могат да задават въпроси на AI асистента относно области като:
      • • Вземания
        • Брутна печалба
        • Паричен поток
        • Неплатени фактури – AI извлича съответните данни от счетоводните отчети. Odoo 20 може също така да използва AI за анализ на потенциални грешки при банковото съгласуване и да предоставя обобщение с препоръки. За финансовите екипи това улеснява получаването на отговори от финансовите данни, без да се налага ръчно търсене в множество отчети.

Продажби, Бизнес срещи и Човешки ресурси

• • • Продажбите получават редактируеми цени за варианти, преработен клиентски портал и правила за ценообразуване по количествена единица. Срещите могат да синхронизират няколко календара на Google или Outlook на потребител. В Човешки ресурси, изкуственият интелект помага за писането на описания на длъжностите и можете да виждате нетното и брутното заплащане на живо, докато създавате фиш за заплата. Кратка информация за разходите: Odoo преразгледа цените си заедно с тази версия, а някои функции (като външен достъп до API) са включени в персонализирания план. Винаги проверявайте текущата цена за вашата държава на страницата с цените на Odoo, преди да планирате бюджет.

Директни плащания към доставчици от Odoo

• • • Odoo 20 прави плащанията към доставчици по-лесно достъпни директно от модула за счетоводство. Вместо да експортират файлове за плащане и да ги качват отделно в банковия портал, потребителите могат да инициират плащания директно от самата фактура. Фирмите могат също така да избират множество фактури и да ги плащат наведнъж. Това е поредният пример за това как Odoo обединява досега отделни стъпки в единен работен процес.

Изкуственият интелект може да изгражда маркетингови кампании

• • • Маркетинговата автоматизация получава тласък с изкуствен интелект в Odoo 20. Потребителите могат да изграждат кампании от нулата, да започнат от шаблон или да помолят изкуствен интелект да създаде кампанията. След като бъде създадена, потребителите могат да персонализират кампанията със закъснения, множество пътища и допълнителни опции. За маркетинговите екипи това може да намали времето, необходимо за изграждане и конфигуриране на кампании.

Създаване на уебсайт страници с изкуствен интелект

• • • Създаването на уебсайтове също става по-ориентирано към изкуствен интелект. Потребителите могат да опишат страницата, която искат, и Odoo може да я генерира. Изкуственият интелект може също да помогне за създаването на промоции, събития и продукти на уебсайтове, като същевременно генерира персонализирани фрагменти, когато съществуващите градивни елементи не отговарят на изискванията. Odoo включва и инструменти, подпомагани от изкуствен интелект, за промяна на текст, превод на текст и оптимизиране на SEO заглавия, ключови думи и описания.

Електронната търговия получава серия от практически подобрения

• • • Odoo 20 въвежда няколко подобрения в електронната търговия, включително:
      • • Филтриране на точките за вземане по държава
        • Лентови ленти за продукти
        • Сравнителни цени
        • Изображения на вторични продукти
        • Миниатюри на варианти на продукти
        • Лентички за напредък при плащане
        • Предпочитани дати на доставка
        • Връщания, инициирани от клиента
        • Етикети за връщане, които могат да се изтеглят
        • Плащане по фактура
    • Тези промени са насочени основно към подобряване на онлайн пазаруването, като същевременно дават на бизнеса по-голяма гъвкавост в начина, по който управляват поръчките и изпълнението им.

С какво се отличава Odoo 20?

Разглеждайки актуализациите по-горе, едно нещо става ясно.

Изкуственият интелект (ИИ) навлиза все по-дълбоко в Odoo!

Вече не става въпрос просто за използване на ИИ за генериране на текст или отговаряне на въпроси.

Odoo 20 използва ИИ за:

• • Създаване и управление на работни процеси
  • Анализ на данни за покупки
  • Подпомагане на счетоводната дейност
  • Генериране на маркетингови кампании
  • Създаване на съдържание за уебсайтове
  • Анализ на бизнес информация
  • Идентифициране на потенциални проблеми

Същевременно Odoo продължава да подобрява основните ERP функционалности в сферите на производството, управлението на складови наличности, продажбите, счетоводството, планирането, обслужването на терен и електронната търговия.

Именно тази комбинация прави Odoo 20 особено интересна за бизнеса при обмислянето на инвестиция в ERP система.